連鎖經(jīng)營一直以來是被作為壯大企業(yè)實力、提升企業(yè)品牌優(yōu)勢的重要手段，然而連鎖企業(yè)的組織隨著發(fā)展規(guī)模的增大，往往變得越來越臃腫，總部和各連鎖門店的地理位置分散，在管理要不斷加大成本的投入，相互之間又需要進行深入的信息共享和交換，以提高核心競爭力，集團管理者們也需要無論在何時何地都可以方便地獲取所需的各種企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的信息，依賴這些準確、及時、詳細的信息，再做出更準確的經(jīng)營策略調(diào)整。作為企業(yè)高效管理實現(xiàn)重要手段之一，實施信息化戰(zhàn)略對于連鎖企業(yè)來說已迫在眉睫，但信息化戰(zhàn)略又是一個難以把握的策略，實施好了會一本萬利，實施不好企業(yè)會陷于癱瘓的境地，北京金和軟件股份有限公司與中國育嬰行業(yè)大、專業(yè)的知名連鎖品牌“麗家寶貝”的合作案例，創(chuàng)造了連鎖行業(yè)信息化典范。

　　案例背景

　　北京麗家麗嬰嬰童用品有限公司(“麗家寶貝”為旗下品牌)成立于2003年4月，以銷售質(zhì)量高、價格低的母嬰用品文明京城。先后在北京、天津、上海、深圳等城市擁有40余家直營連鎖專賣店，門店數(shù)量全國。標準門店面積不少于1000平米，總營業(yè)面積已超過6萬平米，位居育嬰行業(yè)。麗家寶貝已建立起目前中國育嬰行業(yè)大、專業(yè)的零售道路。

　　對著市場需求的不斷加深，企業(yè)發(fā)展的快速壯大，麗家寶貝意識到，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，那種傳統(tǒng)的“只要加強對人的管理即可”的辦法就會失效，實際經(jīng)營數(shù)據(jù)和經(jīng)營情況將難以掌握。業(yè)務(wù)流程管理和數(shù)據(jù)的及時準確傳遞將變得至關(guān)重要，只有經(jīng)系統(tǒng)設(shè)計的、嚴密周到的組織管理體系才能實施有效管理，如何保證業(yè)務(wù)流程的順暢，有效地駕馭發(fā)展的方向，成為連鎖發(fā)展的關(guān)鍵點。

　　在這種情況下，為了提升企業(yè)管理水平，麗家寶貝與國內(nèi)大OA協(xié)同管理軟件京金和軟件股份有限公司正式聯(lián)手合作。

　　應(yīng)用亮點

　　成立18年的國內(nèi)大OA協(xié)同管理軟件領(lǐng)軍廠商北京金和軟件股份有限公司，2007年12月在深交所掛牌(股份代碼：430024)，成為協(xié)同管理軟件領(lǐng)域家公眾公司。目前已成功應(yīng)用于50多個行業(yè)、19000多家企事業(yè)單位的200多萬終端用戶，已連續(xù)五年摘得協(xié)同管理軟件領(lǐng)域市場占有率的桂冠，豐富的信息化平臺搭建經(jīng)驗深獲用戶高度認可;并于2011年起，陸續(xù)在全國10大區(qū)域建立起了服務(wù)遍及30多個省、市、自治區(qū)的總部直屬服務(wù)中心，推出“專業(yè)+就近”服務(wù)，時時刻刻在客戶身邊，為客戶服務(wù)。此次與“麗家寶貝”攜手，主要有三個應(yīng)用亮點。

　　費用管控模塊

　　隨著公司規(guī)模的越做越大，分店數(shù)量越來越多，人力成本，運營成本節(jié)節(jié)攀升，為了更好的控制各地的費用支出，公司引進全面預(yù)算管理體制，各分店也都制定出了本年度的預(yù)算，預(yù)算的科目也極盡詳細：通訊費，水電等。

　　但是到年底，當(dāng)會計總監(jiān)匯總年度報表時，表上成本科目的數(shù)字大大出乎預(yù)料，費用不但沒有控制在年初設(shè)定的預(yù)算范圍內(nèi)，還大大超出，麗家寶貝查明到底是因為哪些部門的哪些費用的超支造成預(yù)算外費用發(fā)生嚴重，但是面對如此海量的數(shù)據(jù)，卻不知從何下手。究竟該如何讓預(yù)算真正地在企業(yè)中執(zhí)行開來呢?

　　如今，在使用金和C6的費用管控后，各分店在年初制定的預(yù)算都通過系統(tǒng)來發(fā)布與執(zhí)行，當(dāng)申請費用時，如果超出了預(yù)算，則系統(tǒng)會自動駁回，這樣預(yù)算的體制在每個分店都得以貫徹，部門經(jīng)理在提起費用申請時，也都要考慮一下此筆費用是否真的有必要，預(yù)算制度已經(jīng)悄悄地滲透進了的每一個部門經(jīng)理心中，真的“落地”了!

　　使用費用管控系統(tǒng)后，企業(yè)的預(yù)算制度由于有工具的輔助而得到了有效的執(zhí)行，杜絕了超支和預(yù)算外費用現(xiàn)象的產(chǎn)生。

　　任務(wù)管理模塊

　　通過任務(wù)管理模塊，領(lǐng)導(dǎo)不僅可以給下屬部署任務(wù)，并且還可以監(jiān)督任務(wù)的完成情況，通過領(lǐng)導(dǎo)批示，確認任務(wù)的完成，通過查看任務(wù)樹還可以了解任務(wù)的整體完成情況，對于整個任務(wù)有個完整的監(jiān)控過程，如果在執(zhí)行過程中，發(fā)現(xiàn)問題可以及時的糾正，避免出現(xiàn)偏差，這樣對于任務(wù)的布置人，可以對任務(wù)的完成情況到心中有數(shù)!

　　考勤管理精確化

　　麗家寶貝由于行業(yè)的特殊性，連鎖機構(gòu)較多，人員信息及考勤信息統(tǒng)計是一件非常艱難的工作，現(xiàn)在通過考勤管理，可以很方便的查詢某個人在某段時間的考勤情況，并且可以對靠近數(shù)據(jù)匯總，這樣就給工資計算提供了依據(jù)，再做起來就省時省力!

　　麗家寶貝借助金和軟件平臺彌補了管理上的缺陷，將每一個工作流程都科學(xué)合理化、細致化，提升了工作效率減少了不可必要的浪費。先在使用金和C6的費用管控后，企業(yè)的預(yù)算制度得到了有效的執(zhí)行，杜絕了超支和預(yù)算外費用現(xiàn)象的產(chǎn)生;再次通過對工作任務(wù)的監(jiān)控，確保員工及時有效的完成，提升工作效率、工作質(zhì)量;后借助金和軟件實現(xiàn)對員工考勤的精確管理，解決長期以來由于門店多而分散造成考勤管理不擅的問題。此次的金和與“麗家寶貝”的攜手，再次彰顯金和軟件信息化建設(shè)實力，也為連鎖企業(yè)客戶在做企業(yè)信息化選型時提供了寶貴的參考典范!